Sukladno odredbama članka 6. u vezi s člankom 4. Zakona o zakupu i kupoprodaji poslovnog prostora (NN 125/11, 64/15, 112/18, 123/24), Odluke o uvjetima i postupku davanja u zakup poslovnog prostora i čl. 29. Statuta Instituta za fiziku, ravnatelj Instituta za fiziku raspisuje:
JAVNI NATJEČAJ
ZA DAVANJE U ZAKUP DIJELA POVRŠINE
I. Predmet zakupa
Dio površine dvorišta ne veći od 600 cm širine, 100 cm dubine i 250 cm visine na kč.br. 3581, k.o. Centar (Mbr. 335240), Grad Zagreb, koja je upisana u zemljišne knjige Općinskog građanskog suda u Zagrebu, Zemljišnoknjižni odjel Zagreb, Katastarska općina: 999901, GRAD ZAGREB, k.č. 8177/13, 8177/14, 8177/15, 8177/16, 8177/20, 8177/21, 8177/22, 8177/23, 8177/24, 8177/34, 8177/36, 8203/4, zk. Ul. 5391, površine 13329 m2, na adresi Bijenička cesta 46, Zagreb, koja u naravni predstavlja tri zgrade (III krila) i dvorište.
Prikaz dijela površine koja je predmet zakupa nalazi se u prilogu.
NAMJENA: Predmet javnog natječaja je davanje u zakup dijela površine dvorišta u Zagrebu, Bijenička cesta 46, za potrebe postavljanja paketomata i to:
- 1 (jedan) paketomat za obavljanje djelatnosti pružanja ostalih poštanskih i kurirskih usluga i slično
Dimenzije paketomata:
Najveće dopuštene dimenzije paketomata:
Širina: 600 cm
Visina: 250 cm
Dubina: 100 cm
Uvjeti paketomata: montažno demontažni, autonomno napajanje
ROK NA KOJI SE POVRŠINA DAJE U ZAKUP: Ugovor o zakupu dijela poslovnog prostora sklapa se na rok od 2 (dvije) godine.
POČETNI IZNOS MJESEČNE ZAKUPNINE: Početna cijena mjesečne zakupnine iznosi 300 (tri stotine) eura (bez PDV-a).
U početni iznos zakupnine nije uključen trošak PDV-a.
Predmet zakupa daje se u zakup u viđenom stanju, bez instalacija za električnu energiju, a isti se može pregledati uz prethodnu najavu i dogovor.
Zakupnik je dužan predmet zakupa urediti i privesti utvrđenoj namjeni o svom trošku. Zakupnik je dužan samostalno, o vlastitom trošku, organizirati postavljanje paketomata sukladno tehničkim uvjetima istog. Zakupnik se obvezuje paketomat učvrstiti s podlogom na način koji omogućuje vraćanje podloge u prvobitno stanje po uklanjanju istog.
Poslovni prostor na kojem je zasnovan zakup ne može se dati u podzakup.
JAMČEVINA: ponuditelji koji sudjeluje u javnom natječaju moraju uplatiti jamčevinu u trostrukom iznosu početnog iznosa mjesečne zakupnine na bankovni račun Instituta za fiziku. Uplatu jamčevine u trostrukom iznosu početnog iznosa mjesečne zakupnine ponuditelj će izvršiti na račun: IBAN HR26 23600001101445766 kod Zagrebačke banke d.d. uz opis plaćanja „jamčevina – natječaj za zakup – paketomat“ sa pozivom na broj koji sadržava OIB ponuditelja, a koja jamčevina se najpovoljnijem ponuditelju uračunava u zakupninu prilikom zaključenja Ugovora o zakupu.
Ponuditelju čija ponuda bude odabrana kao najpovoljnija, uplaćena jamčevina se ne vraća, već će se ista uračunati u beskamatni polog za osiguranje plaćanja ugovorenih obveza.
Ponuditelj je dužan, prije sklapanja ugovora o zakupu, uplatiti razliku iznosa do visine 3 (tri) ponuđene zakupnine, na ime beskamatnog pologa koji ostaje zakupodavcu do isteka ugovora ili dostaviti bezuvjetnu bankarsku garanciju u visini 3 (tri) mjesečne zakupnine izdanu u korist zakupodavca, Instituta za fiziku, plativu na „prvi poziv“ i „brz prigovora“, izdanu od poslovne banke s rokom valjanosti do isteka ugovora o zakupu, uz dodatni respiro rok od 3 (tri) mjeseca, za osiguranje plaćanja ugovornih obveza. Ako ponuditelj dostavi bankarsku garanciju, zakupodavac, Institut za fiziku, vratit će ponuditelju uplaćenu jamčevinu.
U slučaju da najpovoljniji ponuditelj odustane od ponude i/ili u slučajevima kada nije u mogućnosti sklopiti Ugovor o zakupu radi ne dostavljanja instrumenata osiguranja propisanih natječajem, gubi pravo na povrat jamčevine.
Ostalim ponuditeljima čija ponuda nije odabrana kao najpovoljnija, uplaćena jamčevina se vraća najkasnije u roku od 30 (trideset) dana od dana javnog otvaranja ponuda.
II. Uvjeti natječaja
- Za sudjelovanje u natječaju podnosi se pisana ponuda
- Pravo sudjelovanja na natječaju imaju pravne i fizičke osobe koje imaju registrirani obrt ili obavljaju samostalnu djelatnost, državljani Republike Hrvatske, odnosno pravne osobe čije je sjedište u Republici Hrvatskoj, a koje su registrirane za obavljanje tražene djelatnosti
- Osobe koje imaju pravo prednosti sukladno čl. 132. Zakona o hrvatskim braniteljima iz Domovinskog rata i članovima njihovi obitelji (NN 121/17, 98/19, 84/21, 156/23) ne mogu ostvariti prednost za vrijeme dok traje zakup drugog poslovnog prostora, neovisno po kojoj osnovi je ostvaren
- Ugovor o zakupu sklapa se na određeno vrijeme od 2 (dvije) godine
- Ugovor o zakupu sklapa se s ponuditeljem koji, u svojoj pismenoj ponudi, ponudi najvišu mjesečnu zakupninu za predmet zakupa
III. Pisana ponuda za sudjelovanje u natječaju mora sadržavati:
- Zahtjev u kojem mora biti navedeno:
za pravne osobe: naziv tvrtke, sjedište, OIB, adresa elektroničke pošte, broj telefona za kontakt, podatke o osobi ovlaštenoj za zastupanje;
Za obrtnike i predstavnike samostalne djelatnosti: naziv obrta, sjedište/prebivalište, OIB, adresa elektroničke pošte, osoba za kontakt - Dimenzije koju zauzima ponuđeni paketomat (dužina, širina i visina), opis i tehničke specifikacije paketomata koji se namjerava postaviti na odabranoj površini
- Djelatnost koju će ponuditelj obavljati na dijelu površine za koji se podnosi ponuda
- Ponuđeni iznos mjesečne zakupnine iskazan brojkom i slovima koji ne smije biti niži od početnog iznosa navedenog u ovom natječaju
- Broj žiro računa ponuditelja s naznakom poslovne banke kod koje je isti otvoren, za povrat jamčevine
- Izjava ponuđača da je suglasan da Institut za fiziku može koristiti i dalje obrađivati dostavljene podatke u svrhu provedbe postupka javnog prikupljanja ponuda sukladno propisima koji uređuju pravo na pristup informacijama
- Izjava ponuđača da je upoznat sa stanjem dijela površine koji se daje u zakup
Uz ponudu ponuditelj je dužan dostaviti sljedeću dokumentaciju:
- Presliku osobne iskaznice (za fizičke osobe i fizičke osobe koje imaju registrirani obrt ili obavljaju samostalnu djelatnost)
- Presliku izvatka iz odgovarajućeg registra ne starijeg od 3 (tri) mjeseca na dan otvaranja ponuda, iz kojeg mora biti vidljivo da je ponuditelj ovlašten obavljati djelatnost koju je naveo u ponudi (sudski/obrtni registar ili drugi odgovarajući upisnik)
- Potvrdu izdanu od Ministarstva financija – Porezne uprave o stanju poreznog duga ponuditelja ne stariju od 30 (trideset) dana na dan otvaranja ponuda, u izvorniku, preslici ili elektronskom zapisu
- Dokaz o izvršenoj uplati jamčevine isključivo s računa/imena ponuditelja
Ponuda s cjelokupnom dokumentacijom mora biti uvezana i numerirana na način da je označen broj stranice i ukupni broj stranica (npr. 1/3, 2/3, 3/3). Ponude koje su zaprimljene, a nisu uvezane i numerirane na prethodno opisani način, smatrat će se nevaljanim te se iste neće razmatrati.
Zakupodavac, Institut za fiziku, zadržava pravo pozvati najpovoljnijeg ponuditelja koji je ponudi priložio presliku rješenja ili izvatka iz obrtnog/sudskog registra da u ostavljenom roku, a prije donošenja odluke o najpovoljnijoj ponudi, dostavi izvornik ili ovjerenu presliku rješenja ili izvatka iz obrtnog/sudskog registra iz kojeg mora biti vidljivo da je ponuditelj registriran za djelatnost koju je naveo u ponudi.
Temeljem čl. 6. st. 5. Zakona o zakupu i kupoprodaji poslovnog prostora (NN 125/11, 64/15, 112/18, 123/24) pravo prednosti na sklapanje ugovora o zakupu imaju osobe određene Zakonom o hrvatskim braniteljima iz domovinskog rata i članovima njihovih obitelji ako se te osobe u svojoj prijavi na natječaj pozovu na to pravo, ako ispunjavaju uvjete iz natječaja, uvjete iz Zakona o zakupu i kupoprodaji poslovnog prostora i prihvate najviši ponuđeni iznos zakupnine. Ponuditelji koji koriste ovo prava prednosti podnose ponude i sudjeluju u natječaju prema uvjetima definiranim Odukom o uvjetima i postupku davanju u zakup poslovnog prostora Ministarstva prostornog uređenja, graditeljstva i državne imovine.
Nepotpune i nepravovremene ponude neće se razmatrati.
Neće se razmatrati:
- Ponude zaprimljene nakon isteka roka za podnošenje ponuda naznačenog u javnom natječaju
- Ponude koje nisu u skladu s uvjetima javnog natječaja
- Nepotpune ponude (koje ne sadrže dokumente i podatke sukladno javnom pozivu)
- Uvjetne ponude
- Ponude koje nisu uvezane i numerirane na propisani način
- Ponude fizičkih osoba i fizičkih osoba koje imaju registrirani obrt ili obavljaju samostalnu profesionalnu djelatnost te pravnih osoba koje su dužnici po osnovi javnih davanja o kojima službenu evidenciju vodi Ministarstvo financija – Porezna uprava, osim ako je sukladno posebnim propisima odobrena odgoda plaćanja navedenih obveza, po uvjetom da se pridržavaju odobrenih rokova plaćanja
- Ponude fizičkih osoba koje imaju registrirani obrt ili obavljaju samostalnu profesionalnu djelatnost i pravnih osoba nad kojima je otvoren postupak predstečaja (a nije doneseno rješenje kojim se potvrđuje predstečajni sporazum), stečaja ili likvidacije u trenutku donošenja odluke o odabiru najpovoljnijeg ponuditelja
- Ponude fizičkih osoba i pravnih osoba koje su dužnici prema Institutu za fiziku s osnove korištenja nekretnine
- Ponude pravnih osoba čiji je osnivač i/ili zakonski zastupnik ujedno i osnivač i/ili zakonski zastupnik zakupnika, odnosno korisnika koji ima dospjelo dugovanje s osnove korištenja nekretnina u vlasništvu Republike Hrvatske, a koje su dužnici prema Institutu za fiziku s osnove korištenja nekretnina
Ugovor o zakupu sklapa se na određeno vrijeme od dvije (dvije) godine u obliku ovršne isprave a svi troškovi potvrđivanja (solemnizacije) ugovora padaju na teret zakupnika.
IV. Rok za podnošenje ponuda
Pisane ponude s dokazima o ispunjavanju uvjeta javnog natječaja dostavljaju se u zatvorenim kuvertama neposredno u Institut za fiziku ili preporučenom poštom na adresu:
INSTITUT ZA FIZIKU, Bijenička cesta 46, 10 000 Zagreb, s naznakom «Ponuda za zakup dijela površine radi postavljanja paketomata– ne otvarati»
Rok za dostavu pisanih ponuda je 14 (četrnaest) dana od objave javnog natječaja.
Natječaj je objavljen na internetskim stranicama Instituta za fiziku (www.ifs.hr) i u Narodnim novinama.
Nepotpune i nepravovremene ponude neće se razmatrati.
V. Javno otvaranje ponuda
Javno otvaranje ponuda izvršit će se 7. listopada 2025. godine u 11 sati na Institutu za fiziku. Otvaranju ponuda može nazočiti ponuditelj osobno (obrtnik/samostalna djelatnost), zakonski zastupnik (za pravnu osobu) ili predstavnik ponuditelja uz predočenje punomoći.
Najpovoljnijom ponudom smatrat će se ona ponuda koja uz ispunjenje uvjeta javnog natječaja, s priloženom traženom dokumentacijom, sadrži ukupno najviši mjesečni iznos zakupnine.
Ukoliko najpovoljniji ponuditelj odustane od ponude, odnosno od sklapanja ugovora o zakupu poslovnog prostora, sklapanje ugovora ponudit će se prvom sljedećem ponuditelju koji je ponudio najvišu ponudu.
S odabranim ponuditeljem sklopit će se, najkasnije u roku od 30 (trideset) dana od dana obavijesti o prihvaćanju ponude, ugovor o zakupu na određeno vrijeme od dvije godine kao ovršna (solemnizirana) isprava na trošak ponuditelja-zakupnika.
Ponuda i priložena dokumentacija ne vraćaju se ponuditeljima. Ponuditelji imaju pravo uvida u natječajnu dokumentaciju i podnesene prijave, po prethodnoj najavi, nakon javnog otvaranja ponuda.
O rezultatima natječaja ponuditelji će biti obaviješteni putem internetske stranice Instituta za fiziku. Najpovoljnije ponuditelja obavijest će se dostaviti i putem pošte ili elektroničke pošte na adresu navedenu na ponudi.
Zakupodavac zadržava pravo da po provedenom natječajnom postupku ne izabere niti jednog ponuditelja i poništiti natječaj bez obrazloženja.
VI. Informacije
Sve informacije o oglašenom natječaju mogu se dobiti u Odjelu za pravne, kadrovske i opće poslove Instituta za fiziku, radnim danom od 9:00 do 15:00 na broj telefona 01 469 8838 ili na e-mail: npuncec@ifs.hr, kontakt osoba: Nives Punčec, mag. iur.
Prikaz dijela površine koja je predmet zakupa:
