POLITIKA PRIVATNOSTI
Institut za fiziku
Posljednje ažuriranje: siječanj 2026.
Institut za fiziku (u daljnjem tekstu: Institut) je posvećen zaštiti osobnih podataka i privatnosti svih ispitanika, uključujući zaposlenike, suradnike, studente, sudionike projekata, posjetitelje mrežnih stranica i druge osobe čiji se podaci obrađuju.
Ova Politika privatnosti pruža informacije o načinu na koji Institut prikuplja, koristi, čuva i štiti osobne podatke u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka (EU) 2016/679 (GDPR) i važećim nacionalnim propisima.
1. Voditelj obrade
Voditelj obrade osobnih podataka je:
Institut za fiziku
Bijenička cesta 46
10000 Zagreb
E-pošta: ifs@ifs.hr
Institut je javna znanstvenoistraživačka ustanova koja obrađuje osobne podatke u okviru svojih zakonskih i ugovornih obveza.
2. Službenik za zaštitu osobnih podataka (DPO)
Institut je imenovao službenika za zaštitu osobnih podataka.
Kontakt DPO-a: Marta Vuković, dipl.iur.
E-pošta: mvukovic@ifs.hr
Ispitanici se mogu obratiti DPO-u za sva pitanja vezana uz obradu njihovih osobnih podataka ili ostvarivanje prava iz GDPR-a.
3. Koje podatke obrađujemo
Institut obrađuje osobne podatke ovisno o svrsi obrade, a to mogu biti:
- identifikacijski podaci (ime i prezime, OIB)
- kontakt podaci (e-pošta, telefon)
- podaci vezani uz zapošljavanje i suradnju
- podaci vezani uz sudjelovanje u projektima, znanstvenim skupovima, konferencijama, radionicama
- fotografije i videozapisi s događanja
- podaci potrebni za administrativne i financijske obveze
- tehnički podaci prilikom korištenja mrežnih stranica (IP adresa, kolačići)
Institut ne prikuplja više podataka nego što je nužno za ostvarenje pojedine svrhe obrade.
4. Svrhe i pravni temelji za obradu osobnih podataka
Osobni podaci se obrađuju u sljedeće svrhe:
a) Provedba zakonskih obveza
Obrada se temelji na članku 6. stavku 1. točki (c) GDPR-a.
b) Izvršavanje ugovora ili radnog odnosa
Obrada se temelji na članku 6. stavku 1. točki (b) GDPR-a.
c) Provedba projekata financiranih iz EU i drugih izvora
U okviru provedbe projekata, uključujući aktivnosti vidljivosti i promocije, Institut može obrađivati osobne podatke zaposlenika i sudionika projekata (npr. fotografije s događanja), temeljem članka 6. stavka 1. točke (c) i/ili (f) GDPR-a.
d) Legitimni interes
Institut može obrađivati podatke na temelju legitimnog interesa (članak 6. stavak 1. točka (f) GDPR-a), primjerice radi sigurnosti, zaštite imovine ili promocije znanstvenih aktivnosti.
e) Privola
U posebnim slučajevima, kada to zahtijeva priroda obrade, osobni podaci se obrađuju temeljem privole ispitanika (članak 6. stavak 1. točka (a) GDPR-a).
5. Obrada osobnih podataka putem video nadzora
Svrha obrade je zaštita osoba i imovine.
Obrada se temelji na članku 6. stavku 1. točki (f) GDPR-a-legitiman interes Instituta kao voditelja obrade osobnih podataka.
Video nadzor se provodi u skladu s važećim propisima, uz jasno istaknute obavijesti i ograničen pristup snimkama.
Video snimke možemo dostaviti na zahtjev nadležnim tijelima (policija, sud) ako je potrebno za provođenje postupaka temeljem posebnih propisa.
Snimke se čuvaju najdulje 30 dana, osim ako su potrebne za daljnje postupke.
6. Prava ispitanika
Ispitanici imaju pravo:
- na pristup osobnih informacijama
Imate pravo na pristup svojim osobnim podacima koje obrađujemo o Vama i možete zatražiti detaljne informacije osobito o njihovoj svrsi obrade, o vrsti/kategorijama osobnih podataka koji se obrađuju uključujući i uvid u svoje osobne podatke, o primateljima ili kategorijama primatelja te o predviđenom razdoblju u kojem će osobni podaci biti pohranjeni. Pristup osobnim podacima može biti ograničen samo u slučajevima propisanim pravom Unije ili našim nacionalnim zakonodavstvom odnosno kada se takvim ograničenjem poštuje bit temeljnih prava i sloboda drugih.
- na ispravak osobnih podataka
Imate pravo zatražiti ispravljanje ili dopunjavanje osobnih podataka ako Vaši podaci nisu točni, potpuni i ažurni. Da biste to učinili, pošaljite svoj zahtjev nama kao voditelju obrade pisanim putem, uključujući i elektronički oblik komunikacije. Napominjemo kako je u zahtjevu potrebno specificirati što konkretno nije točno, potpuno ili ažurno i u kojem smislu bi navedeno trebalo ispraviti te dostaviti potrebnu dokumentaciju u prilog svojih navoda.
- na brisanje podataka (u određenim slučajevima)
Imate pravo tražiti brisanje osobnih podataka koje se odnose na Vas ako je ispunjen jedan od sljedećih uvjeta:
- Vaši osobni podaci više nisu nužni u odnosu na svrhu u koje smo ih prikupili ili obradili;
- povukli ste privolu na kojoj se obrada temelji u skladu s člankom 6. stavkom 1. točkom (a) ili člankom 9. stavkom 2. točkom (a) i ako ne postoji druga pravna osnova za obradu;
- uložili ste prigovor na obradu svojih osobnih podataka u skladu sa člankom 21. stavkom 1. Opće uredbe o zaštiti podataka te ako ne postoje naši jači legitimni razlozi za obradu;
- osobni podaci nezakonito su obrađeni;
- osobni podaci moraju se brisati radi poštivanja pravne obveze iz prava Unije ili prava države kojoj podliježe voditelj obrade
- osobni podaci prikupljeni su u vezi s ponudom usluga informacijskog društva iz članka 8. stavka 1.
- Navedena prava nisu primjenjiva u mjeri u kojoj je obrada nužna:
- radi ostvarivanja prava na slobodu izražavanja i informiranja;
- radi poštovanja pravne obveze kojom se zahtijeva obrada u pravu Unije ili pravu države članice kojem podliježe voditelj obrade ili za izvršavanje zadaće od javnog interesa ili pri izvršavanju službene ovlasti voditelja obrade;
- u svrhe arhiviranja u javnom interesu, u svrhe znanstvenog ili povijesnog istraživanja ili u statističke svrhe u skladu s člankom 89. stavkom 1. u mjeri u kojoj je vjerojatno da se pravom iz stavka 1. može onemogućiti ili ozbiljno ugroziti postizanje ciljeva te obrade; ili
- radi postavljanja, ostvarivanja ili obrane pravnih zahtjeva.
- na ograničavanje obrade osobnih podataka
Imate pravo ishoditi ograničenje obrade ako:
- osporavate njihovu točnost
- ako je obrada nezakonita, a protivite se njihovom brisanju
- ako voditelj obrade više ne treba osobne podatke ali ste ih zatražili radi postavljanja, ostvarivanja ili obrane pravnih zahtjeva
- ako ste uložili prigovor na obradu Vaših osobnih podataka.
- na prigovor obradi
Ako Vaše podatke obrađujemo u svrhe izvršavanja zadaća od javnog interesa ili pri izvršavanju svojih službenih ovlasti ili se prilikom obrade istih pozivamo na naše legitimne interese, možete podnijeti prigovor protiv takve obrade.
- na povlačenje privole (ako je primjenjivo)
Imate pravo na povlačenje privole ako:
- se obrada osobnih podataka temelji na privoli, ispitanik ima pravo u svakom trenutku povući danu privolu, bez utjecaja na zakonitost obrade koja se temeljila na privoli prije njezina povlačenja
- je privolu moguće povući slanjem zahtjeva na adresu e-pošte: ifs@ifs.hr ili pisanim putem na adresu Instituta.
- povlačenje privole neće imati negativne posljedice za ispitanika, osim u dijelu u kojem obrada više neće biti moguća bez takve privole.
Za ostvarivanje prava ispitanici se mogu obratiti Institutu ili službeniku za zaštitu osobnih podataka.
7. Kolačići
Mrežne stranice Instituta mogu koristiti kolačiće radi tehničkog funkcioniranja stranice i poboljšanja korisničkog iskustva.
Detaljne informacije o vrstama kolačića i načinu upravljanja njima dostupne su u zasebnoj Politici kolačića koje možete pronaći na sljedećoj poveznici: https://ifs.hr/institute/cookies/
8. Vremensko razdoblje čuvanja podataka
Vaše osobne podatke obrađujemo dok se ne ispuni svrha obrade osobnih podataka. Nakon prestanka svrhe u koju su prikupljeni, Vaše osobne podatke više ne koristimo, te isti ostaju u našem sustavu pohrane i čuvamo ih koliko nas obvezuju zakonski propisi o čuvanju arhivskog gradiva.
9. Izmjene Politike privatnosti
Institut zadržava pravo izmjene ove Politike privatnosti radi usklađivanja s propisima ili promjenama u obradi podataka.
Sve izmjene bit će objavljene na mrežnim stranicama Instituta.